Ils nous font confiance
Ce qui fait la différence Optim Office :
- Un accompagnement qui vise à redonner aux dirigeants de la clarté, de la sérénité et de l’impact dans leur gestion quotidienne.
- Des services externalisés — administratifs, commerciaux et digitaux — qui ne se limitent pas à déléguer des tâches, mais structurent l’organisation, soutiennent le développement et améliorent durablement les résultats.
- Une approche qui associe expertise transversale et sens du concret : un partenaire unique pour structurer, simplifier et dynamiser votre activité.
6 expertises pluridisciplinaires pour libérer votre esprit stratégique
Prospection commerciale
Administration des ventes
Services digitaux
OBM – Coordination d’activité
Secrétariat – Administratif
Rédaction PV réunions
Du temps gagné, des contrats signés, une visibilité accrue : ce que disent nos clients
J’ai contacté Optim Office alors que je ne trouvais pas le temps de gérer mes factures (émission, suivi, relance clients, archivage). J’ai pu déléguer en toute confiance ces tâches à Optim Office qui, avec rigueur et proactivité, a pris le relais auprès de mes clients de manière très transparente. J’ai pu ainsi pleinement me recentrer sur mes activités principales, et ce en toute sérénité… Lire la suite…
Vous êtes…
Dirigeant d’entreprise, directeur commercial, directeur ADV :
- Bénéficiez de l’appui opérationnel d’une assistante de gestion commerciale
- Remplissez vos agenda de rendez-vous commerciaux ciblés.
- Dites stop aux retards de paiement.
- Ne dilapidez plus votre temps grâce à l’externalisation administrative.
- Intensifiez votre visibilité en ligne avec le renfort d’une assistante digitale. »
Président(e) d’association (loi 1901) :
- Recentrez-vous sur vos priorités, réduisez vos contraintes administratives et renforcez votre impact.
Profession libérale et indépendant :
- Assignez à votre bras droit à distance (OBM) des missions pour avancer avec plus d’efficacité et de sérénité.
- Bénéficiez des services d’une assistante digitale pour organiser vos actions en ligne avec plus d’efficacité et de sérénité.
Organisme public :
- Précision et sérénité avec nos services de rédaction de comptes rendus et PV de réunions et d’AG
Vous souhaitez explorer comment ce type d’appui pourrait renforcer la performance opérationnelle de votre organisation ?
Questions fréquentes sur Optim Office
À qui s’adressent les services d’Optim Office ?
Aux dirigeants de TPE-PME, professions libérales et associations sur tout le territoire national, qui souhaitent externaliser une partie de leur administratif, commercial ou digital pour gagner en productivité et en flexibilité.
Travaillez-vous uniquement à distance ?
Les prestations sont réalisées à distance, avec une organisation structurée et des points réguliers, et ponctuellement sur site, par exemple pour des événements (assemblées générales) ou des réunions (conseils d’administration).
Proposez-vous des forfaits ou de la facturation à l’heure ?
Les deux sont possibles selon le besoin, avec un cadrage clair défini dans le devis.